通過網上認證系統(tǒng)進行增值稅發(fā)票查詢，要求納稅人提交的"待認證文件"必須是通過網上認證專用的密鑰文件進行加密，因此，凡進行網上認證的納稅人必須首先向稅務機關申請領取密鑰文件，又稱網上認證開戶操作。
1、提供資料：
?。?）《國稅稅務登記證》副本原件（供查驗）
?。?）《網上認證密鑰文件領取申請表》（加蓋發(fā)票，一式二份）
（3）存儲設備（如優(yōu)盤或3.5寸軟盤，用于拷貝密鑰文件。）
2、將密鑰文件導入掃描采集系統(tǒng)或企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)。
二、生成待認證數(shù)據文件
納稅人通過掃描采集軟件進行發(fā)票掃描或者電子申報軟件手工錄入發(fā)票信息，導出加密的待認證文件。該待認證文件由系統(tǒng)自動生成，即可用作增值稅專用發(fā)票查詢，納稅人不要更改文件名，否則無法成功上傳認證。
三、上傳認證
納稅人通過互聯(lián)網訪問稅局網上認證平臺，輸入密碼登錄增值稅發(fā)票網上認證界面，將待認證數(shù)據文件上傳。上傳認證成功是增值稅發(fā)票查詢的前提條件。
1、抵扣聯(lián)發(fā)票數(shù)據上傳認證完成后應及時查詢和確認認證結果，認證結果包括認證通過和認證不通過的發(fā)票信息。
2、認證結果有多種增值稅發(fā)票查詢索引選擇，如按日（當天）、按月、按發(fā)票號段等等。但納稅人上傳的信息通常當天可查詢，如果次日后還無法查詢提交發(fā)票的信息，請納稅人檢查生成認證文件的采集軟件版本是否正確，并進一步檢查上傳的文件是否為正確的加密格式文件，如無法解決，請馬上與防偽稅控服務單位及主管稅務機關聯(lián)系。
在增值稅專用發(fā)票查詢之前，要確保認證通過。納稅人應于次月申報期內登錄稅局網站下載當月的認證結果文件。
