我們知道所得稅匯算清繳是基于會計核算,以稅法為依據(jù)的調(diào)整。那么這種操作模式下會計按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行處理(當(dāng)然會計核算可以考慮并協(xié)調(diào)填表取數(shù)便捷性及稅法規(guī)定),稅法沒有必要單獨(dú)設(shè)置一套符合稅法的會計處理,而是在會計準(zhǔn)則核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。那么進(jìn)行企業(yè)所得稅匯算清繳時,我們不是一頭扎入浩瀚的稅法條文或者稅法扣除標(biāo)準(zhǔn)中,或者是拿到會計數(shù)據(jù)不分三七二十一直接各種稅法標(biāo)準(zhǔn)核算,而應(yīng)該先對會計核算進(jìn)行基礎(chǔ)性的復(fù)合與分析。以下筆者主要從幾個方面淺談一下匯算清繳之會計協(xié)同處理。個人觀點(diǎn)僅供參考,具體以法律法規(guī)為準(zhǔn)。
基于會計與稅法協(xié)同及時更新調(diào)整會計科目
在做所得稅匯算清繳時,在填列相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)時,必須先對會計相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。如在填列“黨組織經(jīng)費(fèi)”時,企業(yè)會計核算將黨組織經(jīng)費(fèi)會計處理上放入福利費(fèi)核算,根據(jù)最新所得稅匯算表在計算職工福利費(fèi)和黨組織經(jīng)費(fèi)稅前扣除時,黨組織經(jīng)費(fèi)應(yīng)該單獨(dú)在
以上只是單獨(dú)從“黨組織工作經(jīng)費(fèi)”這一個科目來談這個問題,實(shí)際問題可以拓展到相關(guān)科目。也就是說企業(yè)會計核算在遵從會計準(zhǔn)則的前提下,同時兼顧稅法新政策的變化,及時更新會計核算及科目更新。同時也是告訴我們存在變化的情況下,需要綜合變化科目和以前科目分析填列相關(guān)數(shù)據(jù)。所以在進(jìn)行所得稅匯算填列相關(guān)數(shù)據(jù)時,不可直接將沒有經(jīng)過分析復(fù)核的會計數(shù)據(jù),直接復(fù)制到所得稅匯算相關(guān)表格中。如果不加以分析填列很可能會造成計算錯誤。
會計理論結(jié)合實(shí)務(wù)精準(zhǔn)獲取填列數(shù)據(jù)
會計理論結(jié)合實(shí)務(wù)這個問題,主要是將企業(yè)核算不能單單從會計理論上來分析,而是要結(jié)合企業(yè)實(shí)務(wù)來綜合分析。以下以業(yè)務(wù)招待費(fèi)來舉例分析此問題。
(一)知道理論上的會計處理,同時熟悉實(shí)務(wù)中普遍的做法。
對業(yè)務(wù)招待費(fèi)正確的會計處理,一般理論上來說應(yīng)當(dāng)計入“管理費(fèi)用”的二級科目“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,當(dāng)然企業(yè)在籌建期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),按會計準(zhǔn)則應(yīng)計入“長期待攤費(fèi)用-開辦費(fèi)”。也就是說招待費(fèi)一般會計核算不會出現(xiàn)在研發(fā)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、在建工程等科目歸集。比如制造費(fèi)用核算,根據(jù)《
?。ǘ慕滩闹谐鰜?,落地到實(shí)際操作中去。
在教材中很多會計處理必須根據(jù)電算化、企業(yè)管理、ERP系統(tǒng)等綜合因素,然后落地到企業(yè)中去。舉例會計中骨灰級的問題利息收入問題,教材上分錄寫收到銀行利息收入,借:銀行存款貸:財務(wù)費(fèi)用-利息收入,但是實(shí)務(wù)中一般都不會照搬教材分錄,而是采用借:財務(wù)費(fèi)用-利息收入(負(fù)數(shù))借:銀行存款。這么的處理更多的基于電算化取數(shù)的邏輯來進(jìn)行的。相應(yīng)的其他費(fèi)用類科目也存在這個問題,也就是成本費(fèi)用類科目便于統(tǒng)計分析,更多的是采用借方或借方負(fù)數(shù)。那么在進(jìn)行所得稅匯算清繳前,企業(yè)需要統(tǒng)計分析這類科目時,必須檢查納稅年度內(nèi)賬務(wù)處理是否存在類似問題,如果有類似問題應(yīng)該調(diào)整相關(guān)發(fā)生額數(shù)據(jù)。當(dāng)然除了年度內(nèi)會計科目處理問題,還有查看企業(yè)自動生成的會計模板是否有類似問題,如果有類似問題,應(yīng)該調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù),且后續(xù)對系統(tǒng)會計模板進(jìn)行調(diào)整。
規(guī)范賬務(wù)處理實(shí)現(xiàn)可靠數(shù)據(jù)來源
?。ㄒ唬┮?guī)范賬務(wù)處理,考慮稅務(wù)但不能只考慮稅務(wù)。
期間費(fèi)用表的一個很重要功能,就是用來比對用的,是稅務(wù)機(jī)關(guān)用來風(fēng)險應(yīng)對和所得稅后續(xù)管理用的。按規(guī)定填寫、填準(zhǔn)確每一欄次金額,會減少很多涉稅風(fēng)險和很多不必要的麻煩。建議:會計核算時盡可能按
?。ǘ嫼怂懵牅?zhǔn)則的,制定符合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算指南。
會計核算聽準(zhǔn)則的,這個問題按照道理來說應(yīng)該不是什么問題。但是在實(shí)務(wù)中卻成了“不成問題的問題”。究其原因主要是還是會計人員混淆了會計與稅法的界限。比如老生常談的業(yè)務(wù)招待費(fèi)問題,部分人員可能存在誤解,人為只要是餐飲費(fèi)發(fā)票會計處理都是計入業(yè)務(wù)招待費(fèi),其實(shí)計入那個科目是根據(jù)準(zhǔn)則與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)進(jìn)行的?!安唾M(fèi)”不一定計入業(yè)務(wù)招待費(fèi):①年底全體員工聚餐,這是一種福利活動,發(fā)生的餐費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入福利費(fèi)用;②員工到外出差,途中發(fā)生的餐費(fèi),應(yīng)該列入差旅費(fèi);③會議安排的工作餐,屬于會議費(fèi)用的一部分;④召開董事會安排董事就餐,屬于董事會費(fèi)的一部分等,其他歸屬到相對應(yīng)科目中處理。而不能根據(jù)某些人的稅務(wù)上的“理解”或“口徑”,而調(diào)整會計上的處理。
以固定資產(chǎn)后續(xù)修理費(fèi)為例,根據(jù)固定資產(chǎn)準(zhǔn)則第六條與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,符合本準(zhǔn)則第四條規(guī)定的確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本;不符合本準(zhǔn)則第四條規(guī)定的確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時計入當(dāng)期損益。附錄會計科目和主要賬務(wù)處理—管理費(fèi)用:企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出,也在本科目核算。那么企業(yè)在自己企業(yè)指定的會計核算指南,可以對此進(jìn)行規(guī)范。比如:修理費(fèi),固定資產(chǎn)(含生產(chǎn)設(shè)備)的日常維修費(fèi)用等,車輛的修理費(fèi)在交通費(fèi)下設(shè)明細(xì)科目核算。由此問題拓展到其他問題,比如企業(yè)支付的福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等,會計處理直接采用借:成本/費(fèi)用貸:銀行存款等,未有通過應(yīng)付職工薪酬核算,這種處理也會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后續(xù)取數(shù)失真(此問題在下文會專門提到),那么企業(yè)會計核算還是必須遵從準(zhǔn)則,并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析。具體科目和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以指定相關(guān)操作指引進(jìn)行落地。
復(fù)核會計處理分析填列數(shù)據(jù)
其實(shí)本文主要是圍繞所得稅匯算之前,進(jìn)行會計復(fù)核的問題。在復(fù)核相關(guān)會計處理之后,然后結(jié)合所得稅匯算填表數(shù)據(jù),進(jìn)行分析填列相關(guān)數(shù)據(jù)。以下主要是《
其一會計核算科目未設(shè)置合理,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以匯總。這個問題就涉及到會計科目設(shè)置的問題了,一般來說如果會計科目設(shè)置合理,后續(xù)會計人員核算規(guī)范取數(shù)相對來說比較方便。一般設(shè)置好應(yīng)付職工薪酬-職工薪酬-工資/獎金/績效/其他薪酬。如果所有會計核算計入成本費(fèi)用的職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼金額都通過應(yīng)付職工薪酬處理,那么根據(jù)應(yīng)付職工職工取數(shù)相對來說就比較方便很多,而不是根據(jù)計入成本費(fèi)用的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、研發(fā)支出、制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本等一一去統(tǒng)計。
其二會計核算設(shè)置清楚了,但是填報人員對于賬載金額理解出現(xiàn)了錯誤。一般設(shè)置好應(yīng)付職工薪酬-職工薪酬-工資/獎金/績效/其他薪酬。我們填列《
其三是會計核算科目設(shè)置清楚了,同時賬載金額也是根據(jù)科目匯總填列的。但是存在賬務(wù)年度內(nèi)發(fā)生錯賬導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤。比如企業(yè)賬務(wù)年度內(nèi)發(fā)生會計處理:借:銷售費(fèi)用-獎金80萬貸:銀行存款80萬,那么沒有通過應(yīng)付職工薪酬處理,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)如果單純根據(jù)應(yīng)付職工薪酬統(tǒng)計的話,就會出現(xiàn)漏統(tǒng)計的問題。還比如老板代墊費(fèi)用購買的員工福利類費(fèi)用,會計處理為借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)貸:其他應(yīng)付款,此時也沒有通過應(yīng)付職工薪酬核算,也會導(dǎo)致取數(shù)存在錯誤。
其四是涉及工資薪酬會計核算,出現(xiàn)了差錯更正導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問題。比如年度內(nèi)3月份發(fā)生錯賬借:管理費(fèi)用—職工薪酬10萬貸:應(yīng)付職工薪酬10萬,此筆業(yè)務(wù)后續(xù)發(fā)現(xiàn)3月賬務(wù)處理錯誤,4月份對其進(jìn)行調(diào)整所做的分錄為借:應(yīng)付職工薪酬10萬貸:管理費(fèi)用10萬。假設(shè)賬務(wù)年度內(nèi)應(yīng)付工資薪酬借方發(fā)生額為100萬,貸方發(fā)生額為100萬。借貸方100萬中的數(shù)據(jù)中,是不是將3月份和4月份本來就沒有的會計分錄數(shù)據(jù)虛增了借貸方數(shù)據(jù)呢?而正確的調(diào)整應(yīng)該是采取應(yīng)付職工薪酬負(fù)數(shù)體現(xiàn)。
理解會計準(zhǔn)則定義合理設(shè)置科目便捷數(shù)據(jù)取數(shù)
在所得稅匯算清繳填列相關(guān)賬載數(shù)據(jù)時,企業(yè)必須準(zhǔn)確理解會計準(zhǔn)則下賬載金額相關(guān)數(shù)據(jù)。如果對于理清會計與稅法上各個數(shù)據(jù)的口徑及定義的話,會發(fā)生所得稅混亂的問題。以下就以在填寫《
在填寫《
根據(jù)《
那么按照《
那么要把這項填寫準(zhǔn)確從科目設(shè)置角度來說,管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用科目二級涉及應(yīng)該和應(yīng)付職工薪酬二三級科目有一定的呼應(yīng)性,這樣才方便統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)。比如管理費(fèi)用可以設(shè)置,管理費(fèi)用-薪資費(fèi)用-工資/獎金/績效/其他薪酬、管理費(fèi)用-職工保險-醫(yī)療/工傷/生育/養(yǎng)老/失業(yè)/其他、管理費(fèi)用-住房公積金、管理費(fèi)用-工會經(jīng)費(fèi)、管理費(fèi)用-職工教育經(jīng)費(fèi)、其他設(shè)置等。
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