目前,私車公用現(xiàn)象較為普遍。一些公司將企業(yè)主或員工的車輛用作企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營之用,公司給車主支付租金或報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。但由于車輛使用的隨意性,是公用還是私用很難區(qū)分,也較難判定發(fā)生的費(fèi)用是個(gè)人消費(fèi)還是企業(yè)支出。私車公用發(fā)生的費(fèi)用能否在稅前扣除,爭議較多。
案例
稅務(wù)機(jī)關(guān)在對(duì)某公司納稅檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)該公司固定資產(chǎn)賬上只有房屋和辦公家具,但管理費(fèi)用中卻列支了很多交通費(fèi)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員解釋,企業(yè)車輛有限,公司大多活動(dòng)都用員工私車解決,公司采取實(shí)報(bào)實(shí)銷或定額補(bǔ)貼的方式,承擔(dān)員工車輛的相關(guān)費(fèi)用(汽油費(fèi)、過路費(fèi)等),為此發(fā)生了較多交通費(fèi)用。
目前,對(duì)于這部分私車公用費(fèi)用能否在稅前扣除,存在兩種不同的意見:一種意見認(rèn)為私車公用確實(shí)是企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用支出,且與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān),可以稅前扣除;另一種意見認(rèn)為,私車公用費(fèi)用很難分清是個(gè)人消費(fèi)還是企業(yè)支出,特別是難以判斷這些支出是否合理,如果允許稅前扣除將侵蝕所得稅稅基,故不能稅前扣除。
分析
對(duì)于私車公用發(fā)生費(fèi)用能否在稅前扣除,目前全國沒有統(tǒng)一明確的規(guī)定,各地做法不一。
一類是可以扣除。例如,《
另一類是不能扣除?!?spanstyle="color:#ff0000;">青島市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)〈2009年度企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)問題解答〉的通知》(
筆者認(rèn)為,根據(jù)《
實(shí)務(wù)操作中,私車公用發(fā)生的費(fèi)用扣除一般應(yīng)滿足以下條件:一是企業(yè)與員工簽訂租賃合同,約定使用員工個(gè)人車輛發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān),若無償使用但費(fèi)用在企業(yè)列支將會(huì)產(chǎn)生稅收風(fēng)險(xiǎn);二是企業(yè)租賃員工車輛的租金支出和承擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)取得發(fā)票(員工車輛租金可以申請(qǐng)代開動(dòng)產(chǎn)租賃發(fā)票);三是費(fèi)用支出屬于企業(yè)使用汽車發(fā)生的費(fèi)用,如果該由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅前列支。
啟示
就目前而言,私車公用支出能否稅前扣除,一方面取決于當(dāng)?shù)卣咭?guī)定;另一方面與企業(yè)準(zhǔn)備相關(guān)資料備查,以證明費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)、合理息息相關(guān)。為此,企業(yè)要強(qiáng)化日常管理、規(guī)范財(cái)務(wù)和納稅核算,同時(shí),要與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)溝通,取得認(rèn)可。
具體來說,
(作者:陳兵浪劉球彪廖永紅;作者單位:江西省吉安市國稅局、地稅局)
【筆者讀后隨感】
對(duì)于公車私用,在稅收上有存在的空間,但是,在實(shí)務(wù)中也是風(fēng)險(xiǎn)較大。
一,通行費(fèi)電子發(fā)票開具流程
根據(jù)《
1.辦理ETC卡或用戶卡。ETC卡或用戶卡是指面向社會(huì)公開發(fā)行的用于記錄用戶、車輛信息的IC卡,其中ETC卡具有收費(fèi)公路通行費(fèi)電子交費(fèi)功能??蛻艨梢詳y帶有效身份證件及車輛行駛證前往ETC客戶服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理ETC卡或用戶卡,具體辦理要求請(qǐng)咨詢各?。▍^(qū)、市)ETC客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)。
2.發(fā)票服務(wù)平臺(tái)賬戶注冊(cè)。客戶登錄發(fā)票服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)站www.txffp.com或“票根”APP,憑手機(jī)號(hào)碼、手機(jī)驗(yàn)證碼免費(fèi)注冊(cè),并按要求設(shè)置購買方信息??蛻羧缧枳兏徺I方信息,應(yīng)當(dāng)于發(fā)生充值或通行交易前變更,確保開票信息真實(shí)準(zhǔn)確。
3.綁定ETC卡或用戶卡??蛻舻卿洶l(fā)票服務(wù)平臺(tái),填寫ETC卡或用戶卡辦理時(shí)的預(yù)留信息(開戶人名稱、證件類型、證件號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼等),經(jīng)校驗(yàn)無誤后,完成ETC卡或用戶卡綁定。
4.發(fā)票開具??蛻舻卿洶l(fā)票服務(wù)平臺(tái),選取需要開具發(fā)票的充值或消費(fèi)交易記錄,申請(qǐng)生成通行費(fèi)電子發(fā)票。發(fā)票服務(wù)平臺(tái)免費(fèi)向用戶提供通行費(fèi)電子發(fā)票及明細(xì)信息下載、轉(zhuǎn)發(fā)、預(yù)覽、查詢等服務(wù)。
二,關(guān)注辦理卡片綁定的幾個(gè)問題解答(來源浙江ETC)
1.如何注冊(cè)通行費(fèi)增值稅電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)(以下簡稱“發(fā)票平臺(tái)”)?
客戶登錄發(fā)票服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)站(www.txffp.com)或“票根”APP,憑手機(jī)號(hào)碼、手機(jī)驗(yàn)證碼免費(fèi)注冊(cè),并預(yù)置發(fā)票抬頭信息。
2.一個(gè)賬戶是否可以綁定多張ETC卡?
可以。單位卡片最多可綁定7000張卡,單次可綁定50張卡;個(gè)人卡片最多可綁定50張卡。
3.客戶能否修改電子發(fā)票購買方基本信息?
客戶在通行前,可登錄發(fā)票平臺(tái)修改購買方基本信息。
4.注冊(cè)時(shí),注冊(cè)手機(jī)號(hào)與ETC卡發(fā)行方預(yù)留手機(jī)號(hào)是否需要一致?
若綁定單位卡片,注冊(cè)手機(jī)號(hào)應(yīng)與ETC發(fā)行方預(yù)留手機(jī)號(hào)一致。若客戶綁定個(gè)人卡片,注冊(cè)手機(jī)號(hào)與ETC卡發(fā)行方預(yù)留手機(jī)號(hào)無需一致。
5.一張ETC卡能否被多個(gè)賬戶綁定?
在同一時(shí)間內(nèi),一張ETC卡只能被一個(gè)發(fā)票平臺(tái)賬戶綁定。
6.企業(yè)開具發(fā)票應(yīng)提供哪些基本信息?
購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)提供納稅人識(shí)別號(hào)(或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼)以及企業(yè)名稱等信息。
7.解綁后,可以重新綁定嗎?
可以,但需要按照初始綁定方式重新驗(yàn)證。
總結(jié)一下,就是單位賬戶可以綁定多張ETC卡,但是綁定后產(chǎn)生的通行費(fèi)信息將顯示到單位,如果私車私用,就應(yīng)當(dāng)在上路之前取消綁定。另外提醒一下:ETC可以顯示入口和出口的地點(diǎn)和時(shí)間,電子發(fā)票上顯示車號(hào),因此,私車公用的費(fèi)用報(bào)銷,也是需要謹(jǐn)慎,不能隨心所欲。
三、私車公用還需考慮持有的可能性風(fēng)險(xiǎn)成本
私車公用需要簽訂協(xié)議,以證明私車由單位使用,這時(shí)如果出現(xiàn)交通事故,則受害人就有可能以單位作為賠償單位,在實(shí)際中就可能比較難以處理,道理就不說了,不是正規(guī)層面能夠說得清,處理明白的。許多物流平臺(tái)不愿意讓長途掛車掛靠,即使是股東自己的,有的也情愿辦理私車,就是隱含著這個(gè)道理。
還有就是個(gè)稅的扣繳也是存在風(fēng)險(xiǎn),需要整個(gè)明白。
私車公用,不是簡單的說說,而是需要細(xì)細(xì)掂量。
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