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90%不知道印章該如何管理及相應的法律風險

2017/1/5 閱讀:583 字體大小 : 大中小

【導讀】：企業(yè)印章管理對于企業(yè)來說，至關重要，一旦在法律文件蓋有企業(yè)印章即代表企業(yè)對該文件的認可，本文詳細介紹企業(yè)印章的種類、用途以及企業(yè)印章該如何管理：

一、公司印章分哪幾種，分別有什么用途？

答：公司印章主要分為五種：

（一）公章，用于公司對外事務處理，工商，稅務，銀行等外部事務處理事需要加蓋。

（二）財務專用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。

（三）合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。

（四）法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。

（五）發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時需要加蓋。

二、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)？

答：通常來說，企業(yè)需要拿著稅務登記證副本，營業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點刻章，一般需提供以上材料的原件及復印件。

三、刻制公司印章有什么特別的要求？

答：《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》對公司印章的管理提出了具體的要求：

（一）圓形；

（二）直徑不得大于４．５厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行；

（三）所刊名稱，應為法定名稱。如名稱字數(shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化簡稱；

（四）印章所刊漢字，應當使用國務院公布的簡化字，字體為宋體；

（五）其他專用印章（包括經(jīng)濟合同章、財務專用章等），在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領導批準后可以刻制；

（六）應到當?shù)毓矙C關指定的刻章單位刻制。

四、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？

答：如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔責任。

首先因為公章在公安機關有備案，所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。

接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當?shù)毓ど叹?，每個地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設置了一定障礙。

第三個步驟就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復印件

第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

五、大股東把持公章使公司的運營進入僵局，其他股東能否重刻公章？

答：公司股東與股東之間，或董事長與總經(jīng)理之間等公司因內部管理糾紛引發(fā)的印章爭奪戰(zhàn)，公安機關一般不會給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。

六、能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。

七、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？

答：沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

八、公章可以代替合同專用章嗎？

答：可以。

在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

九、公章可以代替法定代表人章嗎？

答：視具體情況而定，如委托授權書上應有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。

十、什么是電子印章？

答：自《電子簽名法》實施后，電子印章（簽名）就具有了合法地位。

所謂電子印章（簽名）并不是實體印章的圖像化，而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數(shù)據(jù)。通俗點說，電子印章（簽名）就是一個能夠識別出具體蓋章人（簽名人）的電子數(shù)據(jù)密鑰。

十一、什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行？

答：除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。

電子印章不適用于：

（一）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關系的；（二）涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權益轉讓的；（三）涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務的；（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

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