第一步——驗(yàn)票面信息。一是在發(fā)票監(jiān)制機(jī)關(guān)的網(wǎng)站上輸入票面信息，包括發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票代碼和其他信息查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)魏桶l(fā)票開(kāi)具內(nèi)容是否被竄改；二是及時(shí)認(rèn)證，看是否出現(xiàn)密文有誤、認(rèn)證不符和無(wú)法認(rèn)證的情況。對(duì)于取得升級(jí)版增值稅專用發(fā)票的，因?yàn)閷?shí)現(xiàn)了電子底賬信息的后臺(tái)比對(duì)，可以省去這一環(huán)節(jié)；三是將票面信息記載的貨物或服務(wù)品名、數(shù)量、單價(jià)與合同內(nèi)容核對(duì)，查驗(yàn)是否一致。對(duì)于票面信息查驗(yàn)不一致的，受票企業(yè)可以退回發(fā)票并要求貨物或勞務(wù)的實(shí)際提供方重開(kāi)。
第二步——查身份資質(zhì)。一是要取得開(kāi)票方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件或掃描件，并通過(guò)“全國(guó)企業(yè)信用信息系統(tǒng)”查詢開(kāi)票方的名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、經(jīng)營(yíng)范圍，比對(duì)二者是否一致。對(duì)于經(jīng)營(yíng)范圍與向企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)明顯不符的，例如農(nóng)產(chǎn)品流通企業(yè)銷售鋼材，或黃金珠寶貿(mào)易企業(yè)提供咨詢服務(wù)的，受票企業(yè)要加以特別關(guān)注。如果開(kāi)票方提供的產(chǎn)品或服務(wù)屬于經(jīng)過(guò)許可方能開(kāi)展的業(yè)務(wù)，受票企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要求開(kāi)票方提供相關(guān)資質(zhì)證明文件以資佐證。
查驗(yàn)身份資質(zhì)的另一個(gè)方面是取得開(kāi)票方業(yè)務(wù)員的身份證件復(fù)印件和介紹信等內(nèi)容，并通過(guò)郵件或電話與開(kāi)票方管理人員或其銷售部門負(fù)責(zé)人核實(shí)其人身份，以防有人冒用開(kāi)票方身份。
第三步——核貨款流向。所有虛開(kāi)發(fā)票都具有缺少貨物流、資金流或貨物、資金流向與發(fā)票流向不一致的特征。貨物流向方面，受票企業(yè)應(yīng)當(dāng)索取運(yùn)輸單據(jù)復(fù)印件等憑證，以查驗(yàn)并留存證據(jù)證明發(fā)票所記載的貨物和服務(wù)確實(shí)由開(kāi)票方提供；資金流向方面，受票企業(yè)應(yīng)盡可能采用銀行電匯、轉(zhuǎn)賬匯票等能夠留下付款軌跡的結(jié)算方式，避免使用現(xiàn)金或空白抬頭支票。同時(shí)，電匯或匯票填開(kāi)的開(kāi)票方收款賬戶應(yīng)當(dāng)盡量與發(fā)票寫(xiě)明的賬戶保持一致，如果開(kāi)票方收款賬戶與發(fā)票記載的賬戶不一致，受票企業(yè)可以要求開(kāi)票方提供收款賬戶的銀行開(kāi)戶許可證復(fù)印件，以證實(shí)收款賬戶確實(shí)屬于開(kāi)票方。
通過(guò)履行以上三個(gè)查驗(yàn)步驟，受票企業(yè)基本可以排除取得虛開(kāi)發(fā)票的可能。需要注意：企業(yè)在每一個(gè)查驗(yàn)步驟都要通過(guò)電腦截屏、復(fù)印、電話錄音等方式留存證據(jù)，以便將來(lái)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)可以舉證證明自己已經(jīng)履行了對(duì)取得發(fā)票的注意義務(wù)。
